{"id":12764,"date":"2021-12-09T17:07:39","date_gmt":"2021-12-09T16:07:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ikp.at\/?p=12764"},"modified":"2021-12-09T17:07:39","modified_gmt":"2021-12-09T16:07:39","slug":"vor-dem-weihnachtsurlaub-abwesenheitsassistent-nicht-vergessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ikp.at\/de\/blog\/know-how\/vor-dem-weihnachtsurlaub-abwesenheitsassistent-nicht-vergessen\/","title":{"rendered":"Vor dem Weihnachtsurlaub: Abwesenheitsassistent nicht vergessen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Weihnachten steht vor der T\u00fcr und oft ist der letzte Schritt vor dem wohlverdienten Weihnachtsurlaub, noch schnell den Abwesenheitsassistent einzustellen. Auf was du bei der Erstellung achten solltest sowie ein paar kreative Beispiele f\u00fcr deinen Weihnachts-Abwesenheitstext findest du hier. <\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Nimm dir Zeit<\/strong><\/p>\n<p>Wer kennt ihn nicht \u2013 den letzten Arbeitstag vor den Ferien. Noch schnell alles erledigen, bevor es zuhause an die letzten Vorbereitungen f\u00fcr das nahende Weihnachtsfest geht. Doch halt! Da war doch noch etwas: der Abwesenheitsassistent. Damit du dir nicht in letzter Minute noch etwas aus den Fingern saugen musst und im Stress peinliche Fehler passieren, schadet es nicht, den Text im Vorfeld vorzubereiten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Einheitliches Wording f\u00fcr Unternehmen<\/strong><\/p>\n<p>Abwesenheitsnotizen sind wie Visitenkarten f\u00fcr ein Unternehmen. Sie enthalten wichtige Informationen \u00fcber Betriebsurlaube, Urlaubsvertretungen oder Kontaktm\u00f6glichkeiten in Notf\u00e4llen. Dabei gilt: Ist eine Abwesenheitsnotiz gut geschrieben, f\u00fchlt sich der Kunde gut aufgehoben. Rechtschreibfehler, flapsige Formulierungen oder unvollst\u00e4ndige Informationen k\u00f6nnen als unpers\u00f6nlich und unfreundlich interpretiert werden. Um dies zu vermeiden, raten wir Unternehmen, vorformulierte Textbausteine als Vorlage an die Mitarbeiter*innen zu versenden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Das gilt es zu beachten<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vergesse nicht, die Betreffzeile auszuf\u00fcllen.<\/li>\n<li>Beginne die Formulierung mit der Anrede und einem Dank.<\/li>\n<li>Gib den Zeitraum deiner Abwesenheit an.<\/li>\n<li>Informiere dar\u00fcber, ob die E-Mail w\u00e4hrend deiner Abwesenheit gelesen \/ weitergeleitet oder bearbeitet wird.<\/li>\n<li>Gib deine Vertretung und deren Kontaktinformationen bekannt \u2013 diese sollte dann auch tats\u00e4chlich anwesend sein. \ud83d\ude09<\/li>\n<li>Schick ein paar weihnachtliche Gr\u00fc\u00dfe und vergiss nicht, deinen Namen und die Signatur anzuf\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Der Klassiker<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Betreff: Es ist Weihnachtszeit!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Und ich werde ab dem TT.MM.JJJJ wieder f\u00fcr Sie da sein. Vielen Dank f\u00fcr Ihre E-Mail. W\u00e4hrend meiner Abwesenheit werden Ihre Nachrichten nicht bearbeitet. In dringenden F\u00e4llen k\u00f6nnen Sie sich jedoch an meine Kolleg*innen unter TELEFONNUMMER melden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ich w\u00fcnsche Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Start ins neue Jahr!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mit sch\u00f6nen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n<p>NAME + SIGNATUR<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Der Betriebsurlaub<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Betreff: Frohe Weihnachten &amp; einen guten Rutsch!<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Guten Tag,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>vielen Dank f\u00fcr Ihre Nachricht. Zum Jahresausklang machen wir eine kurze Pause. Wir sind am TT.MM.JJJJ wieder voller Elan f\u00fcr Sie da. Dann beantworten wir nat\u00fcrlich auch sofort Ihre E-Mail. Bis dahin bitten wir um Geduld, Ihre Mails werden in der Zwischenzeit nicht weitergeleitet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wir w\u00fcnschen Ihnen und Ihren Liebsten erholsame Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mit herzlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/p>\n<p>NAME + SIGNATUR<\/p>\n<p><strong>Mit einem Augenzwinkern<\/strong><\/p>\n<p><strong>Betreff: Ich bin besch\u00e4ftigt.<\/strong><\/p>\n<p>Hallo,<\/p>\n<p>ich bin bis einschlie\u00dflich TT.MM.JJJJ nicht im B\u00fcro, da ich mich im Winterurlaub befinde. Leider habe ich nur wenig Zeit, meine E-Mails abzurufen, da ich vermutlich gerade zum 100. Mal aus dem Schlepplift falle, einen Skistock verliere oder versuche, mit gef\u00fchlten 100 KMH \u00fcber eine Piste zu rauschen. Ab dem TT.MM.JJJJ bin ich aber wie gewohnt wieder f\u00fcr Sie da.<\/p>\n<p>Bis dahin w\u00fcnsche ich eine sch\u00f6ne Weihnachtszeit und einen guten Start ins neue Jahr.<\/p>\n<p>Mit winterlichen Gr\u00fc\u00dfen aus \u2026<\/p>\n<p>NAME + SIGNATUR<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Mit Kreativit\u00e4t<\/strong><\/p>\n<p><strong>Betreff: Gute &amp; schlechte Nachricht<\/strong><\/p>\n<p>Hallo &amp; danke f\u00fcr deine E-Mail.<\/p>\n<p>Ich habe eine gute und eine schlechte Nachricht f\u00fcr dich:<\/p>\n<p>Die gute Nachricht: Du hast mir ein E-Mail geschickt und diese ist angekommen.<\/p>\n<p>Die schlechte Nachricht: Ich bin bis zum TT.MM.JJJJ im Winterurlaub und checke meine Mails nur unregelm\u00e4\u00dfig.<\/p>\n<p>Aber es gibt <strong>noch<\/strong> eine gute Nachricht: Ich lese meine Mails ab und an. Wenn dein Anliegen warten kann, bekommst du trotzdem eine Antwort. Wenn du nicht so lange warten m\u00f6chtest oder deine Frage dringend ist, kannst du meine Kollegin unter <a href=\"mailto:vorname.nachname@firma.at\">vorname.nachname@firma.at<\/a> kontaktieren. Ab TT.MM.JJJJ bin ich wieder wie gewohnt erreichbar.<\/p>\n<p>Weihnachtliche Gr\u00fc\u00dfe<\/p>\n<p>NAME + SIGNATUR<\/p>\n<p>Bildquelle: Annie Spratt @unsplash<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Weihnachten steht vor der T\u00fcr und oft ist der letzte Schritt vor dem wohlverdienten Weihnachtsurlaub, noch schnell den Abwesenheitsassistent einzustellen. Auf was du bei der Erstellung achten solltest sowie ein paar kreative Beispiele f\u00fcr deinen Weihnachts-Abwesenheitstext findest du hier. \u00a0 Nimm dir Zeit Wer kennt ihn nicht \u2013 den letzten Arbeitstag vor den Ferien. Noch schnell alles erledigen, bevor es zuhause an die letzten Vorbereitungen f\u00fcr das nahende Weihnachtsfest geht. Doch halt! Da war doch noch etwas: der Abwesenheitsassistent. 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