{"id":13125,"date":"2022-07-19T13:28:24","date_gmt":"2022-07-19T11:28:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ikp.at\/?p=13125"},"modified":"2022-07-19T13:28:24","modified_gmt":"2022-07-19T11:28:24","slug":"urlaubsvertretung-abwesenheitsassistentin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ikp.at\/de\/blog\/know-how\/urlaubsvertretung-abwesenheitsassistentin\/","title":{"rendered":"Urlaubsvertretung: Abwesenheitsassistent*in"},"content":{"rendered":"

Sommer, Sonne, Sonnenschein: Der Urlaub steht vor der T\u00fcr. Auch wenn sich die Gedanken nur mehr um die wohlverdiente Auszeit drehen, sollte auf eine passende Kommunikation w\u00e4hrend der Abwesenheit nicht vergessen werden. Wir zeigen, wie\u2019s richtig geht.<\/strong><\/p>\n

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Vorbereitung ist die halbe Miete<\/strong><\/h2>\n

Die ersten Gedanken an den gro\u00dfen Sommerurlaub schwirren schon in den K\u00f6pfen herum und die ein oder andere Buchung wurde schon get\u00e4tigt. Es sollte aber nicht vergessen werden, die Abwesenheit im B\u00fcro rechtzeitig Kund*innen und Gesch\u00e4ftspartner*innen zu kommunizieren.<\/p>\n

Eine elegante L\u00f6sung kann eine Urlaubsank\u00fcndigung in der Mailsignatur sein. So werden Mitarbeitende und Partner*innen bereits einige Wochen vor der eigentlichen Abwesenheit bestens informiert und k\u00f6nnen sich arbeitstechnisch entsprechend einstellen. So warten am ersten Tag des Urlaubs keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen, weil Deadlines o.\u00e4. nicht eingehalten wurden.<\/p>\n

URLAUBSANK\u00dcNDIGUNG<\/em>\u00a0<\/em>\ud83c\udf49\u2600<\/em>\ufe0f<\/em>\ud83c\udfde<\/em>\ufe0f
\n<\/em>Ich werde von 25 Juli bis 7. August 2022 <\/em>im Sommerurlaub sein.\u00a0Ab 8. August bin ich wieder regul\u00e4r\u00a0in der Agentur erreichbar.<\/em><\/p>\n

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Sollte das ganze B\u00fcro oder die komplette Firma einen Betriebsurlaub einlegen, muss auch das an allen wichtigen Stellen kommuniziert werden. Dabei nicht zu vergessen: Website, Google MyBusiness und Social Media.<\/p>\n

Sommer, Sonne, Sonnenschein: unser Sommerurlaub steht an <\/em>\ud83c\udf49\u2600<\/em>\ufe0f<\/em>\ud83c\udfde<\/em>\ufe0f
\nikp macht von 25 Juli bis 7. August 2022 Betriebsurlaub.<\/em><\/p>\n

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Wir empfehlen die Urlaubsank\u00fcndigungen rund drei Wochen vor Beginn der Auszeit in die Kommunikation miteinzubinden und zu ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n

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Urlaubsvertretung: Abwesenheitsassitent*in<\/strong><\/h2>\n

Noch schnell alle offenen Aufgaben erledigen, die Urlaubs\u00fcbergabe f\u00fcr die Kolleg*in vorbereiten und hinaus zur T\u00fcre. So schnell kann es am letzten Tag vor dem Urlaub gehen. Da wird die automatische Abwesenheitsnotiz schon mal vergessen. Die Folge: Gesch\u00e4ftspartner*innen wissen nicht Bescheid und wundern sich \u00fcber unbeantwortete Nachrichten und Anrufe. Ein gut vorbereiteter Abwesenheitsassistent*in ist die passende L\u00f6sung.<\/p>\n

Dabei muss es nicht immer fad und trocken sein. Gerade Urlaubsantworten vertragen etwas gute Laune und kreative W\u00f6rter. Noch ein paar Emojis eingef\u00fcgt und schon gestaltet sich die automatische Antwort als kreative, pers\u00f6nliche Message nach au\u00dfen.<\/p>\n

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Generell sollen folgende Inhalte beachtet werden:<\/strong><\/p>\n